Doğru araçlar olmadan çalışan yönetiminin inceliklerinde yol almak zor olabilir. İşte burada Personel Takip Sistemleri devreye giriyor. Personel hareketlerini, faaliyetlerini ve performansını takip etmeyi basitleştirmek ve kolaylaştırmak için tasarlanmış son teknoloji bir çözüm. Bu yazımızda, bu sistemin özelliklerini ve İK operasyonları üzerindeki dönüştürücü etkisini inceleyeceğiz.
Personel Takip Sistemleri Nedir?
Personel takip sistemleri nedir? Öncelikle tanımlayalım ve sonrasında detaylara geçelim. Personel takibi, çalışan takibi veya personel yönetimi olarak da adlandırılan, çalışanların zaman kartı ve ofis konum bilgilerini takip etmek için kullanılan herhangi bir sistemdir. Bu sistemler, yöneticilerin çalışanları bulmasına ve çalışma saatlerini takip etmesine yardımcı olabilir.
Çalışma programı bilgileri ve izin talepleri genellikle personel takibinin bir parçası olarak kabul edilir, çünkü bu bilgiler yöneticilerin çalışanların ne zaman ofiste veya diğer çalışma alanlarında bulunmalarının beklendiğini bilmelerini sağlar.
Personel Takibi Neden Kullanılır?
Personel takibi, yöneticilerin operasyonları takip etmelerine yardımcı olarak verimlilik sorunlarını tespit etme ve düzeltme konusunda fayda sağlayabilir. Personel takibi, çalışanların herhangi bir anda nerede olduklarını izleyerek yönetimin daha verimli bir şekilde yürütülmesine yardımcı olur. Yöneticiler çalışanların nerede olduğunu bildiklerinde, hangi işlerin yapıldığını belirlemek ve verimliliği artırmak için gerektiğinde günlük rutinlerde değişiklikler yapmak daha kolay olur.
Personel Takibi ve İnsan Kaynakları
Temel İK, bir kuruluş içindeki insan kaynaklarının temel işlevlerini kapsar. İşe alım, yan haklar, ücretlendirme, politikaların oluşturulması ve çalışan verilerinin saklanması, temel İK işlevleri arasındadır.
Personel takibi, temel İK süreçleriyle birlikte var olmalıdır. İşe alım ve oryantasyon gibi işlevler personel takibi için hayati önem taşırken, çalışanların devamsızlık ve izin taleplerinin takibi de temel İK süreçleri için hayati önem taşır. Her çalışanın nerede olduğunu anlamak, kuruluş genelinde iletişimi çok daha kolay hale getirir. Bu, temel İK verilerinin derlenme verimliliğini artırabilir. Düzenlemelere uyumu sağlayabilir ve İK profesyonellerinin zamanından tasarruf sağlayabilir.
Personel Takip Sistemi Faydaları
Personel takip yazılımı, sistemleri otomatikleştirerek çalışanların ve bilgilerinin tek bir tıklamayla bulunmasını sağlar. Bu, eğitim adımlarını belirlemek, programlar oluşturmak, projeler atamak ve diğer birçok temel İK ve yönetim ihtiyacını karşılamak için çalışan dosyaları arasında arama yapma sürecini basitleştirir.
GPS Seçenekleri
Personel takip yazılımının kullanılacağı sektöre bağlı olarak, yazılım, çalışanların tüm çalışma saatleri boyunca konumlarını takip etmek için GPS çalışan takip seçeneklerini içerebilir. GPS çalışan takibi, yöneticilerin çalışanların herhangi bir anda verimli faaliyetlerde bulunduğundan emin olmalarına yardımcı olmakla kalmaz. Aynı zamanda çalışanların güvenliğini sağlar ve uzun süredir kayıp olan çalışanların bulunmasına yardımcı olur. GPS takibi, personel takibi amacıyla genellikle çalışanların kimlik kartlarına bağlanır.
Personel Takibi ve Müşteri Hizmetleri
Bir kuruluşta personel takibi uygulandığında, ilk fark edilen kazanımlar genellikle müşteri memnuniyetindeki iyileşmelerdir. Çalışanlar eylemlerinden ve konumlarından doğrudan sorumlu tutuldukları için, "işten kaytarma" olasılıkları azalır ve müşterilerle ilgilenmek için ön plana çıkma olasılıkları artar. Çalışanlar eylemlerinin izlendiğini bildiklerinde, genellikle birçok alanda hızlı ilerleme kaydederler.
Personel Takip Sistemleri hakkında daha fazla bilgi ve danışmanlık süreci başlatmak için uzmanlarımıza ulaşabilirsiniz.0212 306 32 60